РЕГЛАМЕНТ
за
приема , обучението , условията и реда за придобиване на ОНС”доктор”
Чл.1. Научният съвет/НС/ към Съвета по образование и наука/СОН/ , чрез Отдел”Наука и контрол на качеството”/ОНКК/, организира и ръководи процедурите по приема на документи и провеждането на конкурсните изпити на кандидатите за обучение по докторантски програми.
Чл.2(1). Лица, придобили ОКС ”магистър”, желаещи да участват в обявени конкурси за редовни докторанти , подават заявление до Председателя на СОН.
(2) Към заявлението от предходната алинея се прилагат:
1.Автобиография по европейски образец , подписана от кандидата;
2.Нотариално заверено копие от дипломата за завършено висше образование с ОКС”магистър” и приложението към нея;
3.Удостоверение за признато висше образование , ако дипломата е издадена от чуждестранно висше училище;
4.Списък с публикациите(ако има такива);
5.Документи , удостоверяващи владеене на чужд език и други придобити компетенции(ако има такива);
6.Документ за платена такса за кандидатстване;
Чл.3(1). Допускането на кандидатите за участие в конкурс се извършва от комисия , назначена със заповед от Председателя на СОН, включваща Зам.- председателя по НРНПК , хабилитирано лице по съответната научна специалност от съответната функционална научна секция , която ще провежда обучението и юрист.
(2) Комисията разглежда документите за съответствие с изискванията за допустимост на ЗРАСРБ и Правилника за приложението му , и в 20-дневен срок след изтичане на срока за подаване на документи взема решение за допускане.
(3) Председателят на комисията уведомява писмено кандидатите , допуснати до участие в конкурса , а за недопуснатите се посочват и мотивите за недопускане.
(4) Допуснатите кандидати се уведомяват за датата на изпита по специалността и получават конспект с въпросите най-късно един месец преди датата на изпита.
(5) Недопуснатите кандидати могат в 7-дневен срок от датата на уведомление да направят възражение до Председателя на СОН , който възлага на нова комисия от 3 хабилитирани лица да се произнесе по възражението. В съответствие с доклада от тази комисия , Председателят взема окончателно решение в 10-дневен срок от получаването на възражението.
Чл.4 (1) Кандидатите за докторанти полагат конкурсен изпит по специалността и по един европейски език (английски, френски, немски, испански, италиански)
(2) Председателят наНС структурира и назначава комисиите за изпита по специалност и за изпита по чужд език;
(3) Комисията за изпита по специалност се състои от две хабилитирани лица по специалността. Допуска се единият член да бъде хабилитирано лице от близка медицинска специалност или специалист с ОНС ‚доктор“.
Чл.5(1). Изпитът по специалността е писмен /с продължителност 4 часа/ и устен , съответно с две отделни оценки. До устен изпит се допускат кандидатите , получили на писмения оценка най-малко много добър 4.50. Успешно положили изпита са кандидатите , получили обща средна оценка най-малко много добър 5.00.
(2) До изпит по език се допускат само успешно положилите изпита по специалността кандидати. Успешно положили изпита за език са получилите оценка най-малко добър 4.00.
Чл.6(1) Резултатите от всеки изпит се отразяват в протокол , който се представя в отдел ОНКК не по-късно от пет дни след провеждането. Резултатите се съобщават на кандидатите не по-късно от 7 дни след провеждането на изпита.
(2) Протоколът за класиране на кандидатите, успешно положили конкурсните изпити , се прави от комисията по чл.2(1).
(3) Председателят на комисията в седем-дневен срок след приключване на конкурса представя писмен доклад до Председателя на СОН с комплексната оценка на всеки кандидат и прави предложение за зачисляване.
(4) Председателят на СОН представя доклада на заседание на Съвета за одобряване. Решенията се вземат чрез явно гласуване с обикновено мнозинство на присъстващите. Одобрените кандидати се зачисляват в редовна докторантура по съответната докторска програма.
(5) Решенията на СОН , с посочени в тях докторска програма и научен ръководител на докторанта (хабилитирано лице по съответната или близка до темата на дисертацията, избрано по предложение на приемащата структура) , се предоставят на отдел ОНКК. При интердисциплинарни теми се допуска избиране на двама научни ръководители и/или научен консултант , които са от подходящи сродни и/или взаимно допълващи се специалности.
(6) Зачисляването на докторантите се извършва със заповед на Председателя на СОН възоснова на решението на СОН. В заповедта се посочват: формата на докторантурата; докторската програма (научна специалност); болничната структура , към която се зачислява докторантът; срокът на обучение; името и званието на научния ръководител; работната тема на дисертационния труд. Председателят прави предложение на Управителя на Болницата за сключване на договор за обучение. Договорите се сключват в рамките на 20 дни.
Чл.7 (1) Редовните докторанти заплащат еднократно годишна такса в размер , определян с постановление на Министерския съвет за съответната учебна година.
Чл.8 (1). Приемът в самостоятелна форма за обучение на докторанти – български граждани , разработили в основната си част дисертационен труд за присъждане на ОНС ”доктор”, се извършва без изпит през цялата година.
(2) Кандидатът по ал.1 подава заявление до Председателя на НС , към което прилага не по-малко от 1/3 на дисертационен труд /проект/ , придружен с библиография , обоснована цел , задачи , очаквани резултати и предложение за финансова обезпеченост.
(3) НС , по предложение на съответната функционална научна секция. одобрява разширяване на състава си с най-малко 2 външни хабилитирани лица или „доктори” по съответната научна специалност , близка с тематиката на дисертацията.
(4) Председателят на НС предлага за утвърждаване състава по ал.(3) на Председателя на СОН , който съгласува с Управителя на Болницата издаване на съответна заповед.
(5) Кандидат-докторантът представя проекта си по т.2 на външните хабилитирани лица за изготвяне на становища за дисертабилност
(6) При положителна оценка на дисертабилността от НС , Председателят внася в СОН следните документи:
1.Протокол с решението на разширения НС за зачисляване с посочени: тема , научен ръководител и научна специалност по докторската програма;
2.Проекта на дисертационен труд;
3.Двете становища за дисертабилност от хабилитирани лица;
4.CV и копието от дипломата за ОКС“магистър“ с приложението към нея.
Чл.9.(1) СОН на свое заседание взема решение за зачисляване на докторанта в самостоятелна докторантура и утвърждава темата на дисертацията, груповия и индивидуалния учебни планове.
(2) Председателят на СОН , след преглед на документите в отдел ОНКК, въз основа на решението на СОН , издава заповед за зачисляване на свободния докторант съдържаща: форма на докторантурата , докторска програма , работна тема на дисертацията , структурата , в която се организира обучението , срока за приключване на докторантурата и разходите по обучението и защитата.
(3) В съответствие с чл.16 ал.3 и 4 от Правилника на СОН , докторантите , работещи в Болницата не заплащат такси за обучение и защита. Докторантите – външни на болницата заплащат такси , определени от Управителя на Болницата.
Чл.10. Председателят на СОН прави предложение на Управителя на Болницата за сключване на договор с докторанта на самостоятелно обучение/за лица , работещи в Болницата се прави анекс към трудовия договор със срок до защита на дисертацията/.
Чл.11(1). Обучението във всички форми на докторантура в УМБАЛ ”Софиямед” се осъществява в съответствие със ЗВО и включва следните дейности:
1.Научно-изследователска дейност;
2.Преподавателска дейност;
3.Посещение и участие в курсове ,семинари , лекции и др.;
4.Колоквиуми и изпити за докторски минимум;
5.Защита на дисертационен труд.
(2) Разпределението на дейностите за срока на обучението се извършва по одобрени от СОН примерни групов и индивидуален учебни планове при спазване на законовите изисквания.
(3) Всеки докторант се включва в електронна картотека , която съдържа цялата информация за него и за обучението му. Картотеката осигурява на дакторанта и на научния му ръководител , както и на контролиращите органи постоянна информация за хода на обучението. В нея се отбелязва ежегодната атестация на обучаваното лице.
Чл.12 (1) Провеждането на организиран учебен процес с докторантите по групов учебен план е с цел запознаване с нормативната уредба за докторантурите в РБългария, разширяване и задълбочаване на теоретичната, методичната , езиковата и компютърната подготовка, необходими за разработване на дисертационни трудове на съответното научно равнище. Учебният процес се организира от отдел ОНКК и се съчетава в максимална степен с индивидуалния план за работа на докторанта.
(2) ) Груповият учебен план се изготвя от НС , приема се от СОН и се утвърждава от Председателя на Съвета. Съдържанието му включва до 160ч. (105 кредита) по задължителни дисциплини и до 110ч. ( 35 кредита) по факултативни дисциплини за подготовка по въпросите на литературната справка, методите на експерименталното и клинико-диагностично изследване , морално-етични аспекти на научното изследване , основни модели на научни проучвания, структура и съдържание на научния труд , статистическа обработка и представяне на резултатите , езикови въпроси на медицинския текст , чужд език, участие в лекции и научни форуми , презентации на научни съобщения.
(3) Съгласно сключено споразумение с МУ-Пловдив от 28.04.2025 г., свободните докторанти на УМБАЛ”Софиямед”извършват обучението си по груповия учебен план в Докторантското училище на Университета.
(4) До защита се допускат редовни докторанти, покрили 75% от кредитите и докторанти на самостоятелна подготовка, покрили 50% от кредитите.
(5) Финансовите планове на докторантите се предоставят за утвърждаване от Управителя на Болницата.
Чл.13(1) Докторантът и научният му ръководител изготвят индивидуалния учебен план за обучение и го представят за обсъждане в НС.
(2) Индивидуалният учебен план определя насоката на докторантурата. Той се утвърждава от Зам.- председателя по НРНПК и Председател на НС. Състои от обща част (за целия период на обучение) и работен план по години и има следното съдържание:
1.Тема на дисертационни труд;
2.Разпределение на всички дейности по години;
3.Посещение на определен цикъл на лекции и упражнения , участие в курсове , семинари , конференции и други научни изяви;
4.Етапи и срокове за подготовка на дисертационния труд.
(3) Промяна на темата на дисертационния труд и на научния ръководител се допуска по изключение , но не по-късно от 3 месеца преди отчисляването с право на защита. Председателят на СОН издава заповед за промяната по предложение и с решение на НС.
Чл.14(1) Докторантът се отчита пред НС на СОН в края на всяка академична година . Отчитат се получените резултати по научна част (докладване на получените резултати) и изпълнението на индивидуалния учебен план.
(2) Научният ръководител дава писмено мнение пред НС за работата на докторанта по отчетените дейности.
(3)Научният ръководител , съвместно с докторанта , предлага при необходимост допълнения или конкретизация на индивидуалния учебен план за следващата академична година.
(4) Решенията на НС относно изпълнението на индивидуалния учебен план и оценка на дейността на докторанта , оценката за цялостната извършена дейност от докторанта и предложение за конкретизация на индивидуалния учебен план за следващата година се вписват в картотеката на докторанта.
(5) Атестационната оценка и препоръките за дейността по индивидуалния учебен план се отразяват в картотеката на докторанта.
Чл.15. Правата и задълженията на докторантите се уреждат със ЗВО,ЗРАСРБ, Правилника за приложението му, Правилника на СОН и този Регламент.
Чл.16. Докторантът се включва в състава и работата на структурата, в която е зачислен , ползва библиотека , компютърен център , лаборатории и кабинети при изработване на дисертацията си , участва в конференции , семинари , симпозиуми и др.
Чл.17. Прекъсване на докторантурата се разрешава от НС по молба на докторанта при: бременност и майчинство; продължително боледуване; специализация в чужбина; сериозни социално-битови проблеми.
Чл.18. Удължаване срока на докторантурата /до една година/се разрешава от НС на СОН , след решение на звеното , по мотивирано предложение на научния ръководител.
Чл.19.Преминаване на докторанти от една научна организация в друга става след решение на СОН по мотивирано решение на НС .
Чл.20(1). Редовните докторанти участват в практическата дейност на болничната структура , с право на ползване на време за самостоятелна подготовка.
(2) Редовните докторанти , избрани за асистенти , сключват нов договор с Болницата като докторанти на самостоятелна подготовка след решение на НС.
Чл.21. Докторант , който не изпълнява индивидуалния си или групов учебен план без уважителни причини , се отстранява от докторантура въз основа на доклад от научния ръководител и с решение на НС.
Чл.22. Редовни докторанти , напуснали обучението си по собствено желание или отстранени от НС , връщат получените суми за стипендии. Отчислените по здравословни причини , доказани със съответните документи не връщат тези суми.
Чл.23.(1)Докторантите полагат изпита за докторантски минимум по специалността преди отчисляването с право на защита пред комисия , назначена от Зам.-председателя по НРНПК. Тя е съставена от най-малко 3 хабилитирани лица и със задължителното участие на научния ръководител.
(2)Комисията прави протокол за резултата от изпита , подписан от всеки член и го предава в ОНКК.
Чл.24(1). Докторант , който е изпълнил индивидуалния си план, покрил е необходимите кредити от груповия учебен план и е положил изпита по специалността от докторския минимум, представя завършен дисертационен труд пред НС( при необходимост разширен) за предзащита;
(2) НС със съдействието на ОНКК организира провеждането на предзащитата;
(3) След положителна предзащита , с решение на НС докторантът се отчислява с право на защита за придобиване на ОНС ”доктор”;
(4) НС предлага на Председателя на СОН издаване на заповед за отчисляване с право на защита и разкриването на процедура за защита на ОНС ”доктор” ;
(5) При неуспешна предзащита , с решение на НС , докторантът се отчислява с право на защита не по-късно от 1 година , в който период трябва да направи повторна предзащита.
Чл.25(1). Докторантите , придобили право на защита по чл.24. , представят в отдел ОНКК следните документи:
1.Заявление до Председателя на СОН за допускане до официална защита
с опис на документите - завежда се с входящ намер и дата в деловодството на Болницата.
2.Диплома за ОКС ”магистър” с приложението (нотариално заверени).
3.Заповед за зачисляване в докторантура.
4.Дисертационен труд - в 3 екземпляра на хартиен носител и в електронен
формат.
5.Автореферат - в 10 екземпляра и в електронен формат.
6.Творческа автобиография с подпис на кандидата.
7.Списък на публикациите и научните трудове по темата на дисертационния труд.
8.Копия на документите от т.6 с подпис на кандидата.
9.Протокол с решението на НС за отчисляване с право на защита.
10.Заповед за отчисляване с право на защита.
11.Декларация за оригиналност и достоверност на приложените документи.
12.Сертификат за получени кредити.
13.Други документи, свързани с хода на процедурата.
14.Информационна карта на НАЦИД за защитен дисертационен труд на български език.
15.Информационна карта на НАЦИД за защитен дисертационен труд на английски език.
16.Три диска с електронни варианти на дисертация, автореферат и карти на НАЦИД.
*Документите от т.4 до т.13 вкл. се представят в 3 екземпляра в административна папка. Всяка папка се окомплектова с 1 бр.дисертационен труд и 1 бр.автореферат.
*Документи 14 и 1, един брой автореферат и дисертация на хартиен и електронен носител се представят в отдел ОНКК за регистрация в НАЦИД.
(2) В срок не по-късно от 30 календарни дни от внасянето на предложението НС определя научно жури и прави предложение пред Председателя на СОН за утвърждаване на състава му.
(3) В 7-дневен срок от предложението на НС, Председателят на СОН издава заповед, с която утвърждава състава на научното жури и определя крайния срок за провеждане на защитата.
Чл.26(1) Научното жури е в състав от 5 хабилитирани лица в съответната научна специалност по темата на дисертацията. Най-малко един от членовете е професор .Най-малко трима членове са външни за Болницата. Научният ръководител е член на журито.
(2) Не могат да бъдат членове на научното жури лица, по отношение на които са на лице обстоятелства по §1 т.3,4,5 от ЗРАСРБ, както и лица, които имат общи трудове с докторанта (с изключение на научния ръководител).
(3) Заседанията на журито са публични. На първото си заседание журито избира за председател един от вътрешните на Болницата членове и определя от състава си рецензенти (това може да се осъществи и чрез съвременни средства за комуникация).
Чл.27(1). Членовете на журито изготвят две рецензии (едната от които задължително от външен член) и три становища. Рецензиите и становищата завършват с положителна или отрицателна оценка и се предават в отдел ОНКК не по-късно от 3 месеца след датата на заповедта за назначаване на журито. Научният ръководител дава становище с оценка за научното развитие на докторанта.
(2) Рецензиите , становищата и авторефератът на се публикуват на сайта на Болницата в срок до 1 месец преди защитата.
(3) Председателят на СОН със заповед насрочва открито заседание на научното жури за защита на дисертационния труд (оповестява се в сайта на Болницата).
(4) Провеждане на откритото заседание на журито:
1.Задължително е присъствието на всички членове (задължителен пълен кворум);
2.Председателят открива и ръководи заседанието;
3.Председателят представя докторанта на журито;
4.Докторантът прави кратко изложение на основните резултати от дисертационния труд;
5.Председателят представя рецензиите и становищата;
6.Членовете на журито и всеки от присъстващите на публичната защита могат да задават въпроси и да правят изказвания;
7.Всеки член на журито публично обявява своята оценка;решенията на журито се приемат с явно гласуване и обикновено мнозинство;
8.Председателят на журито обявява резултата от защитата , който се вписва в протокола;
9.Заседанието се протоколира от отдел ОНКК , а протоколът се разписва от председателя на журито.
Чл.28(1) За успешно защитен се счита дисертационен труд , получил три или повече положителни оценки.
(2) Неуспешно защитената дисертация се връща за преработване. Ако кандидатът желае , не по-късно от 1 година след датата на връщането , се обявява нова процедура за защита.Тя е окончателна.
Чл.29(1). ОНС ”доктор” се придобива от деня , в който дисертационния труд е защитен успешно.
(2) ОНС ”доктор” се удостоверява с диплома от СОН на български език по единен образец , утвърден от МОН.
(3) Дипломата се изпраща за регистриране в МОН.
(4) СОН (ОНКК) изпраща в НАЦИД в електронен и печатен вариант информация за защитените докторски дисертации, заедно с копие от тях и авторефератите.
